Nigdy nie zabraknie pamięci masowej do poczty e-mail
Cryoserver przechowuje każdą wiadomość e-mail wysłaną i otrzymaną przez Twoją organizację. Jest on niezależny od Twojego serwera pocztowego, dzięki czemu możesz bezpiecznie zwolnić miejsce na swoim serwerze. Wszelkie usunięte dane są bezpiecznie archiwizowane i dostępne. Bezpieczny i zgodny z przepisami, Cryoserver robi wszystko, czego potrzebujesz od rozwiązania do przechowywania poczty elektronicznej.
Zachowanie wiadomości e-mail
Rozwiązanie pamięci masowej dla rosnących wolumenów poczty elektronicznej
Każdego dnia skrzynka odbiorcza przeciętnego użytkownika poczty elektronicznej powiększa się o minimum 12MB. To daje ~3GB na osobę rocznie. Taki wzrost liczby wysyłanych wiadomości e-mail jest nie do utrzymania dla obecnych rozwiązań pamięci masowej.
Organizacje zmagają się z ogromną ilością danych e-mail zapychających ich serwery. Próbują z tym walczyć, albo archiwizując pocztę w kłopotliwych plikach PST, albo po prostu usuwając stare e-maile. Niestety, w świetle przepisów takich jak GDPR, nie można po prostu wyrzucać starych wiadomości, aby zwolnić miejsce. Zgodnie z prawem, muszą być one przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami. Nasze oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej zrobi to za Ciebie, oszczędzając czas, pieniądze i kłopoty po drodze.
- Archiwum zgodne z GDPR
- Sprawdzona skala
Przechowywanie
Jak może pomóc Cryoserver?
Rozwiązania Cryoserver deduplikują, pojedynczą instancję oraz kompresują i szyfrują każdą wiadomość e-mail, zapewniając najwyższą wydajność, przechowywanie i bezpieczeństwo. Dzięki temu Twoja organizacja oszczędza na ogólnej ilości pamięci masowej zużywanej do przechowywania kluczowych informacji biznesowych.
Wysoki zwrot z inwestycji
Nasze rozwiązanie zachowuje kompletne archiwum każdej skrzynki pocztowej w organizacji, ale licencjonujemy tylko na AKTYWNEGO użytkownika. Pozwala to na znacznie bardziej efektywny kosztowo format. Rutynowa konserwacja przebiega o 50% szybciej, podczas gdy pamięć masowa jest zredukowana nawet o 75%, co prowadzi do znacznego zwrotu z inwestycji dla organizacji.
Zredukowane magazyny danych
Pobieramy dane ze wszystkich źródeł, w tym z PST, a następnie kompresujemy je i deduplikujemy wszystkie identyczne kopie. Eliminuje to ból związany z przeszukiwaniem wielu lokalizacji i prowadzi do znacznego zmniejszenia pamięci masowej. Wykorzystanie funkcji stubbingu usuwa duże załączniki wiadomości e-mail, zastępując je hiperłączami, co ponownie pomaga w uzyskaniu 50-75% oszczędności pamięci masowej.
Przechowywanie w chmurze
Ponieważ wiele organizacji migruje swoją działalność do chmury, mogą zdecydować się na zarządzanie swoją pocztą elektroniczną w chmurze, jak również. Chociaż pozwala to na bardzo duże skrzynki pocztowe, może to poważnie utrudnić wyszukiwanie i spowolnić czas reakcji. Istnieje również kosztowna kwestia licencjonowania, ponieważ każda aktywna skrzynka pocztowa wymaga licencji - przeszłej, obecnej i tymczasowej, co oznacza, że koszty szybko rosną.
Innowacje
Innowacyjne przechowywanie i wyszukiwanie wiadomości e-mail
Większość systemów używa bazy danych do przechowywania poczty elektronicznej. Cryoserver przechowuje pliki według daty, co przyspiesza wyszukiwanie, ponieważ przeszukiwane są bardziej zwięzłe zbiory danych. Jest to ważne dla Twojej firmy - nigdy nie wiadomo, kiedy ktoś może poprosić o informacje z wiadomości e-mail wysłanej dawno temu, a szybkie wyszukiwanie pełnotekstowe zapewnia zgodność z przepisami. Interfejs wyszukiwania umożliwia przeszukiwanie całej firmy do 80% szybciej, pozwalając na skalowanie rozwiązania daleko poza wymagania Twojej organizacji.
- Wyszukiwanie w milisekundach
- Archiwum zabezpieczone przed manipulacją
Najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób Cryoserver oszczędza miejsce?
Wiadomości e-mail są kopiowane do Cryoserver z Twojego serwera pocztowego Microsoft/Office 365. Kopia dziennika przekazywana do Cryoserver zawiera pełną listę odbiorców wiadomości e-mail z oryginalnej wiadomości e-mail. Załóżmy, że ta wiadomość e-mail miała rozmiar 4 MB i było w niej 10 wewnętrznych odbiorców. Wszystkie 10 osób jest wymienionych w zewnętrznej kopii dziennika. Cryoserver przetwarza ten pojedynczy 4MB email do archiwum, indeksując i przechowując wraz z nim wszystkie adresy odbiorców (delivered to). Nasze rozwiązanie skompresuje ten email o 30-40%, dzięki czemu jego rozmiar wyniesie ~2,4MB, czyli będzie to 60% oryginalnego rozmiaru emaila, co pozwoli zaoszczędzić miejsce. W tym przykładzie 10 odbiorców, tylko jedna kopia emaila znajduje się w archiwum, ale dla użytkowników jest 10 kopii. Jeżeli w każdej skrzynce pocztowej znajduje się 1 kopia, czyli 10 kopii emaila w Exchange lub Microsoft/Office 365, to zajmą one ~40MB miejsca. Tak więc dla pojedynczego emaila można zauważyć 94% redukcję zużywanej przestrzeni dyskowej.
Ile przeciętnie miejsca można zaoszczędzić dzięki Cryoserver?
Patrząc na archiwa klientów z ostatnich ~20 lat, zauważyliśmy spójne wzorce. W przypadku klientów rządowych obserwujemy zazwyczaj redukcję pamięci masowej o ~50% w stosunku do prezentowanych dzienników. Podejrzewamy, że jest to spowodowane większą ilością plików tekstowych dystrybuowanych w tych organizacjach. W przypadku firm komercyjnych zazwyczaj obserwujemy zmniejszenie pamięci masowej o 30-40%, ponieważ wiadomości e-mail często zawierają mieszankę załączników z plikami o różnej zdolności kompresji. W połączeniu z poprzednim pytaniem, dotyczącym sposobu, w jaki Cryoserver oszczędza miejsce, możemy zaobserwować ~80% redukcję pamięci masowej dla wiadomości e-mail, a nawet więcej, jeśli na serwerze pocztowym włączona jest funkcja retencji.
Czy archiwizacja poczty elektronicznej może pomóc w zarządzaniu dużymi załącznikami?
Cryoserver może pomóc w znacznym stopniu. Być może masz użytkowników, którzy lubią wysyłać duże załączniki ze swoimi wiadomościami e-mail. Może się okazać, że użytkownicy ci często osiągają limity skrzynek pocztowych i w naturalny sposób zażądają zwiększenia pojemności swoich skrzynek, aby móc nadal wysyłać i odbierać wiadomości e-mail. Zamiast tego, korzystając z Cryoservera i jego modułu Stubbing, możemy usunąć duże załączniki z wiadomości e-mail znajdujących się w ich skrzynce pocztowej oraz w systemie Exchange i zastąpić je bezpiecznymi Cryolinkami do oryginalnych załączników znajdujących się w bezpiecznym archiwum. Przykładem może być email, który oryginalnie ma 4MB, a dzięki Cryoserverowi, który zastępuje załączniki linkami, jego rozmiar zmniejsza się do ~15KB: email w skrzynce pocztowej jest 273x mniejszy niż poprzednio. Korzyścią jest to, że ta skrzynka pocztowa może działać przez dłuższy czas, być może w nieskończoność, bez zwiększania pojemności pamięci masowej. Może się okazać, że można zmniejszyć ilość miejsca na dysku przydzielonego tym użytkownikom, zwalniając tym samym miejsce na dysku przeznaczone dla Exchange.
Czy nie będę potrzebował podwójnej ilości pamięci, jeśli będę przechowywał emaile w archiwum, jak również na serwerze pocztowym?
Często jest wręcz przeciwnie, jeśli weźmie się pod uwagę, że Cryoserver kompresuje pocztę o 30-50%, zachowując tylko jedną kopię. Wówczas, jeśli w skrzynkach pocztowych użytkowników przechowywane są dane z okresu kroczącego, na przykład 1 rok zamiast 20 lat, i zachęcamy ich do szukania starszych wiadomości w archiwum, ogólnie zużywamy znacznie mniej pamięci masowej.
Nasi klienci odnotowali ogromny zwrot z inwestycji dzięki zastosowaniu Cryoserver. Na przykład przed wdrożeniem naszego rozwiązania jeden z nich wydawał rocznie około 200 tys. dolarów na dodatkową pamięć masową dla swojej infrastruktury Exchange, aby nadążyć za wzrostem ilości pamięci masowej. Dzięki Cryoserver i naszemu modułowi Stubbing Module klient był w stanie odzyskać tę kosztowną pamięć masową i ponownie wykorzystać jej zasoby o wartości ponad 500 tys. Jednocześnie oszczędził sobie konieczności corocznego zakupu nowej pamięci masowej o wartości 200 tys.
Czy cena Cryoserver wzrasta w zależności od pamięci masowej?
Nie, ceny oprogramowania Cryoserver nie są oparte na ilości pamięci masowej. Nasze oferty w chmurze są oparte na rocznej subskrypcji, która obejmuje przewidywaną pamięć masową do przechowywania tych wiadomości e-mail przez 7-letni okres retencji. Dłuższe okresy przechowywania mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami przechowywania zależnymi od normalnej objętości. Ponadto, nadmierna konsumpcja na naszych platformach chmury może pociągnąć za sobą dodatkowe koszty przechowywania.
Już dziś zarezerwuj u nas demo Cryoserver.
- Bezpłatny 14-dniowy okres próbny
- Łatwa konfiguracja i migracja
- Doskonałe wsparcie