1 min. czytania
Belgia: Przechowywanie biznesowych wiadomości e-mail
W Belgii obowiązuje szereg przepisów dotyczących przechowywania różnych rodzajów dokumentów. W większości przypadków dokumenty można podzielić na grupy, które muszą być przechowywane przez 10, 7, 5 lub 3 lata.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ma zastosowanie i nie wolno przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to konieczne.
| Okres przechowywania | Typ dokumentu/powiązane wiadomości e-mail |
|---|---|
| 10 lat |
- Księga rachunkowa, księga główna, księga inwentarzowa (zachować oryginały) - Umowy - Testy pracowników na potrzeby rekrutacji i awansu - Dane potrzebne do obliczania emerytur pracowników - przechowywać przez 10 lat od ostatniej wypłaty emerytury |
| 7 lat |
- Księgi rachunkowe i rejestry, dokumenty biznesowe i inne dokumenty potrzebne do obliczenia podatku - należy je przechowywać do końca siódmego roku obrachunkowego następującego po okresie podlegającym opodatkowaniu, którego dotyczą. - Faktury, vouchery i inne dokumenty potwierdzające. |
| 5 lat | Dokumenty socjalne dotyczące pracowników, w tym dane stanowiące podstawę zwolnienia lub dane związane z wypłatą wynagrodzenia - należy przechowywać przez co najmniej pięć lat po zakończeniu umowy o pracę. |
| 3 lata | Dokumenty potwierdzające prowadzenie ksiąg rachunkowych bez udziału osób trzecich - zachowaj kopie lub oryginały. |
Źródła: Armaedfoundation.org skslegal.pl
Zatrzymanie