Okresy przechowywania wiadomości e-mail

Jak długo organizacja powinna przechowywać wiadomości e-mail? Zobacz nasz przewodnik po przechowywaniu wiadomości e-mail w Wielkiej Brytanii.

W zależności od typu dokumentu/wiadomości e-mail, okresy przechowywania danych we Francji wynoszą od roku do 30 lat. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), więc nie wolno przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to absolutnie konieczne.

Niemieckie przepisy są jasne i precyzyjne w odniesieniu do większości dokumentów handlowych, ale nie są szczegółowe w odniesieniu do dokumentacji pracowniczej (z wyjątkiem tych związanych z podatkami - patrz tabela poniżej). Tak więc, w przypadku informacji związanych z pracownikami, należy postępować zgodnie z RODO i przechowywać dane osobowe przez możliwie najkrótszy czas.

Zasady w Polsce są dość proste. Dokumenty/maile muszą być przechowywane przez okres od pięciu lat do wieczystego przechowywania. Warto zwrócić uwagę na jedną zmianę dotyczącą dokumentacji pracowniczej: podczas gdy w przeszłości firmy musiały przechowywać ją przez 50 lat, obecnie jest to tylko dziesięć lat. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Czas, przez jaki firmy muszą przechowywać większość dokumentów, waha się od czterech tygodni do stałego. Zwróć szczególną uwagę na dokumentację pracowniczą i dane, ponieważ istnieją różne okresy przechowywania dla różnych ich typów. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), więc nie wolno przechowywać informacji umożliwiających identyfikację osób.

W Belgii obowiązuje szereg przepisów dotyczących przechowywania różnych rodzajów dokumentów. W większości przypadków dokumenty można podzielić na grupy, które muszą być przechowywane przez 10, 7, 5 lub 3 lata. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i nie wolno przechowywać informacji umożliwiających identyfikację osób.

Z kilkoma wyjątkami, prawie wszystkie rodzaje dokumentów muszą być przechowywane przez 10 lat. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), więc nie wolno przechowywać informacji umożliwiających identyfikację osób, takich jak dane byłych pracowników, dłużej niż jest to absolutnie konieczne. Okres przechowywania Typ dokumentu/powiązane wiadomości e-mail 10 lat

W porównaniu z innymi krajami europejskimi, zasady zatrzymywania w Monako są stosunkowo proste. Należy pamiętać, że chociaż Monako nie jest częścią UE i nie przyjęło RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), organizacje z siedzibą w Monako, które prowadzą interesy z osobami lub organizacjami w krajach UE, muszą przestrzegać RODO. Oznacza to, że