Francuski biznes
Retencja
W zależności od typu dokumentu/wiadomości e-mail, okresy przechowywania danych we Francji wynoszą od roku do 30 lat. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), więc nie wolno przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to absolutnie konieczne.
W zależności od typu dokumentu/wiadomości e-mail, okresy przechowywania danych we Francji wynoszą od roku do 30 lat. Obowiązuje ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), więc nie wolno przechowywać danych osobowych dłużej niż jest to absolutnie konieczne.
| Okres przechowywania | Typ dokumentu/powiązane wiadomości e-mail |
|---|---|
| 30 lat | Umowy kupna lub sprzedaży nieruchomości |
| 10 lat | Księgi rachunkowe i dokumenty potwierdzające, w tym formularze zamówień, formularze dostaw, faktury (klienta i dostawcy). Należy je przechowywać przez 10 lat od zamknięcia roku podatkowego. |
| 6 lat | Dokumentacja księgowa istotna dla wymiaru podatku |
| 5 lat | Umowy biznesowe, np. dotyczące fuzji - Dokumenty bankowe - Dokumenty dotyczące własności intelektualnej, w tym patentów i marek (przechowywać przez pięć lat po ustaniu ich ochrony) - Akta adwokackie - Akt założycielski - Rejestr papierów wartościowych, świadectwo przeniesienia, rejestr protokołów walnego zgromadzenia i zarządu - Dokumenty związane z pracownikami, w tym: odcinki wypłat; umowy o pracę i związane z nimi zmiany; dokumenty dotyczące planu emerytalnego; pisma o zwolnieniu; rejestry wypadków przy pracy; dokumenty dotyczące płatności końcowych |
| 3 lata | Deklaracje celne Arkusz obecności i pełnomocnictwa: raport kierownika lub zarządu oraz raport biegłego rewidenta. Przechowywać przez ostatnie trzy lata podatkowe Pracownicy: Dokumenty dotyczące płatności lub deklaracji składek na ubezpieczenie społeczne - karty czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w dniach w roku |
| 2 lata | Polisy ubezpieczeniowe. Przechowywać przez 2 lata po rozwiązaniu umowy |
| 1 rok | Karty czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w godzinach. Najlepszą praktyką jest przechowywanie ich przez okres trzech lat. |
Źródła: armaedfoundation.org cabinet-roche.com fedee.com skslegal.pl