
FSB Customer Story
Federacja Małych Przedsiębiorstw (FSB) jest wieloletnim klientem Cryoserver, który chciał lepiej zarządzać swoją rosnącą pocztą elektroniczną.
FSB posiada archiwum z pocztą sięgającą końca lat 90-tych i doświadcza rosnącego ruchu w poczcie elektronicznej, co powoduje zapotrzebowanie na zwiększone limity. Po współpracy z Cryoserver firma FSB dokonała 65% redukcji pamięci w swoich magazynach poczty.
Problemy i rozwiązania związane z archiwizacją poczty elektronicznej
1. Zarządzanie rosnącymi bazami danych e-mail:
Przed ich wdrożeniem FSB obserwowała, że serwer pocztowy jest przepełniony informacjami, przez co stawał się powolny i nie reagował. Gdy tylko FSB wprowadzała środki mające na celu spowolnienie pęcznienia magazynu poczty, magazyn ten rozrastał się i problemy pojawiały się ponownie. Wiedzieli, że potrzebują długoterminowego rozwiązania.
"Zmniejszyliśmy rozmiar bazy danych, zaczynaliśmy od 850 giga, teraz spodziewamy się, że będzie to około 250 giga. To jest sukces, w miarę aktualizacji Exchange będziemy odzyskiwać to miejsce. Jest to znacząca redukcja, to na pewno - jesteśmy z tego bardzo zadowoleni!"
"W przeszłości próbowaliśmy zarządzać wzrostem bazy danych poprzez polityki retencji i tego typu rzeczy i oczywiście jest to bolesne dla użytkowników, ludzie nie lubią polityk retencji i oczywiście idziesz ostro do limitu i ludzie zaczynają chcieć więcej. Teraz, dzięki procesowi stubbingu i politykom retencji, jedynym prawdziwym wzrostem, jaki zaobserwujemy, będzie wzrost użytkowników, co jest dobre z punktu widzenia przyszłości i oszczędności."
"Poprzez odchudzenie bazy danych przynosi to korzyści, ale pozwala nam również na robienie tych innych rzeczy". Inne korzyści wynikają z większej łatwości, jaką daje mniejsza baza danych. Na przykład, FSB zauważyło, że zarządzanie pocztą elektroniczną, a w szczególności migracja, jest znacznie łatwiejsza dzięki zmniejszeniu rozmiaru ich magazynów poczty na platformie Exchange.
2. IT borykające się z ciągłymi żądaniami zwiększenia limitów skrzynek pocztowych:
"Logicznym kolejnym krokiem do zarządzania rosnącą pocztą elektroniczną było nałożenie limitów skrzynek pocztowych na użytkowników. To stwarzało problemy i zabierało cenny czas zarówno użytkownikom, jak i działowi IT."
"Sposób, w jaki do tej pory to robiliśmy, to kwoty ... to irytuje użytkowników i generuje ruch do nas, ponieważ jak użytkownicy zbliżają się do swojego limitu, wysyłają do nas wiadomości i proszą o zwiększenie limitu. Wiemy, że wtedy proszą, a za rok znowu proszą. Kwoty ograniczają to, ale nie rozwiązują problemu. "...używamy modułu stubbing, pracujemy w czasie od najstarszych załączników
aż do załączników sprzed 2 lub 3 miesięcy. Robimy to na kroplówce, żeby ludzie przyzwyczaili się widzieć swoje załączniki jako linki, a nie zwykłe załączniki. Już samo to zmniejsza rozmiar bazy danych do tego stopnia, że nie musimy już narzucać limitów skrzynek pocztowych."
3. Obsługa sklepów pocztowych z lat 90-tych:
FSB posiadała dużą ilość wiadomości e-mail, których początki sięgały lat 90-tych. Ich efektywne przechowywanie powodowało problemy zarówno dla działów finansowych, jak i informatycznych, zwłaszcza jeśli chodzi o ich wyszukiwanie.
"Pracuję tu od 6 i pół roku, poprzednie oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej było już na miejscu, kiedy dołączyłem. Znaleźliśmy e-maile zarchiwizowane do późnych lat 90-tych. Było też sporo ruchu z początku lat 2000". Cryoserver pomógł im w bardziej ekonomicznym przechowywaniu danych poczty elektronicznej i szybszym lokalizowaniu informacji
w tym magazynie w przyszłości. "Nie zapominaj, że te oszczędności nie są tylko jednorazowe, w obecnym stanie mamy 7 kopii tej bazy danych
, więc te oszczędności są zwielokrotnione, gdy uwzględnisz kopie zapasowe i kopie zapasowe kopii zapasowych. Zaoszczędziliśmy 7 razy więcej niż wynosiła początkowa redukcja".
Liczba wiadomości e-mail rośnie i będzie rosła w przewidywalnej przyszłości. Dlatego też coraz ważniejsze staje się znalezienie skalowalnego narzędzia do zarządzania pocztą elektroniczną, które poradzi sobie z tym problemem i pozwoli Twojej firmie lepiej funkcjonować przy dużych ilościach przechowywanych danych. Cryoserver jest zaawansowanym rozwiązaniem tego problemu, może zaoszczędzić Twój cenny czas i pieniądze, usprawniając pracę poczty elektronicznej, tak jak zrobił to w przypadku FSB.
Czytaj
Więcej

Historia klienta Baker Tilly
Baker Tilly Isle of Man zdaje sobie sprawę z tego, jak ważna jest dokładna ewidencja poczty elektronicznej. Jako niezależny...

Historia klienta ECA
Alaric Turner jest odpowiedzialny za IT w Stowarzyszeniu Wykonawców Elektrycznych (ECA)....

Historia Klienta Grupy SLH
South Liverpool Homes to spółdzielnia mieszkaniowa zatrudniająca około 100 pracowników, która zarządza 3700 domami...

Historia klienta Rady North Warwickshire
Rada gminy North Warwickshire pierwotnie zakupiła Cryoserver jako narzędzie do archiwizacji wiadomości e-mail, aby...

Więcej historii klientów grupy
Dlaczego firma księgowa przeniosła się z Mail Store do nas w celu archiwizacji poczty e-mail Chandresh Varsani jest...
