
Guildford Borough Council Historia klienta
Rada Miejska Guildford jest jednym z najdłużej pracujących użytkowników Cryoservera. Przez lata śledzili oni rozwój Cryoservera i wprowadzanie funkcji archiwizacji poczty elektronicznej , które obecnie stanowią jedne z naszych największych korzyści.
Rozmawialiśmy z Vincenzo Ardilio:
W jaki sposób Twoja organizacja korzysta z Cryoserver?
Często z niego korzystamy. Używamy go, gdy mamy wnioski o dostęp do danych (Subject Access Requests - SAR) lub wnioski o dostęp do informacji (Freedom of Information - FOI), gdy chcemy się dowiedzieć, czy rzeczywiście przechowujemy informacje w poczcie elektronicznej, czy nie. Obecnie nie mamy zaawansowanego systemu zarządzania dokumentacją, więc Cryoserver pomaga nam w szybkim i bezpiecznym przeprowadzaniu wyszukiwań.
Nasi audytorzy byli zaniepokojeni naszymi wcześniejszymi ustaleniami - jeśli kiedykolwiek musieli przeprowadzić dochodzenie, nie było żadnej ścieżki audytu, która wyjaśniałaby okoliczności kontroli. W związku z tym chcieliśmy poszukać czegoś, co chroniłoby audytorów, wyjaśniało ich konkretne powody wejścia, a także zapewniało pracowników, że nikt nie wchodzi tam, aby węszyć w ich e-mailach.
W pełni spełnił te oczekiwania.
Jak używać Cryoserver?
Stopniowo zmniejszaliśmy nasz okres przechowywania wiadomości e-mail i zamierzamy dalej go skracać, aby zmniejszyć samą ilość informacji, które przeszukujemy. Używamy go do wyszukiwania i odzyskiwania informacji na co dzień, jak również do kontroli dostępu stron trzecich.
Co jest Twoją ulubioną rzeczą w Cryoserver?
Wyszukiwanie jest wielką siłą Cryoservera. Wyszukiwanie i odzyskiwanie obejmuje w tym zakresie zarówno ścieżkę audytu, jak i wyszukiwanie. Gdyby zapytać dowolnego pracownika korzystającego z Cryoserver, najbardziej użyteczne byłoby wyszukiwanie w obrębie jego własnej poczty elektronicznej.
Czy poleciłbyś Cryoserver?
Tak, zrobiłbym to. Robiliśmy to już wcześniej, dość często. Wszyscy wiemy, jak to jest, gdy myślisz "zajmowałem się tym rok temu", a jeśli chodzi o szybkie zdobycie wiadomości e-mail, Cryoserver to naprawdę łatwy sposób na dotarcie do niej. Korzystając z funkcji szczegółowego wyszukiwania, Cryoserver ułatwia szybkie odnalezienie tej instancji.
Czytaj
Więcej

Historia klienta usług czarteru lotniczego
Działająca od 1999 roku firma Air Charter Service jest wielopłaszczyznowym brokerem oferującym wyspecjalizowane usługi...

Historia klienta Red
Red jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań SAP. Posiada zespół wewnętrznych ekspertów IT z wysokimi...

Historia klienta Rady North Warwickshire
Rada gminy North Warwickshire pierwotnie zakupiła Cryoserver jako narzędzie do archiwizacji wiadomości e-mail, aby...

Historia klienta z Silchester
Silchester jest firmą inwestycyjną działającą w jednej z najbardziej regulowanych branż....

Historia Klienta Grupy SLH
South Liverpool Homes to spółdzielnia mieszkaniowa zatrudniająca około 100 pracowników, która zarządza 3700 domami...
