Historia klienta szkoły Brook Hill
Szkoła Brook Hill to konkurencyjna szkoła prywatna z internatem, która polega na Cryoserver w zakresie zgodności z przepisami i zaobserwowała fantastyczne zaangażowanie swojego personelu korzystającego z Cryoserver. Brook Hill korzysta również z niektórych wspaniałych funkcji dodatkowych oferowanych przez Cryoserver, takich jak dołączanie załączników (attachment stubbing) i ciągłość biznesowa.
Dlaczego wybrali Cryoserver?
Szkoła Brook Hill pierwotnie zakupiła Cryoserver w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Zdarzył się incydent, w którym wiadomości e-mail zostały zmodyfikowane w celu uzyskania osobistych korzyści, dlatego potrzebowali rozwiązania, które archiwizowałoby wiadomości e-mail i gwarantowało, że nie zostały one zmienione przez użytkownika. Cryoserver dostarczył takie rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo.
Ich uwagę zwróciły również moduły stubbing i ciągłości biznesowej. Tryb ciągłości biznesowej oznaczał, że byli przygotowani na wszelkie nieoczekiwane przestoje, a stubbing załączników utrzymywał koszty przechowywania danych na poziomie absolutnego minimum. Dzięki wykorzystaniu funkcji wyszukiwania do odnajdywania zagubionych wiadomości e-mail i usuwaniu załączników z bazy danych w celu zmniejszenia obciążenia serwera pocztowego, Cryoserver stał się dobrze wykorzystywanym narzędziem w firmie.
Tym, co ostatecznie przekonało ich do wyboru Cryoserver, był potencjał użytkowników końcowych w zakresie łatwego przeprowadzania szczegółowego wyszukiwania w programie Outlook. Fakt, że produkt bezproblemowo integruje się z Out lookiem, był bardzo popularny wśród ich użytkowników.
Co Cryoserver zrobił dla nich?
Oprócz korzyści związanych z przechowywaniem danych i zgodnością z przepisami, szkoła Brook Hill mogła również wykorzystać Cryoserver do optymalnego wykorzystania swojego systemu Exchange.
Wiedząc, że wszystkie dane e-mail są bezpiecznie przechowywane w kopii zapasowej i łatwo dostępne w archiwum, firma Brook Hill była w stanie określić zasady retencji na poziomie Exchange, zgodnie z którymi wszystkie wiadomości e-mail ze skrzynek użytkowników są przenoszone do Cryoserver co 14 dni. Zaobserwowano, że użytkownicy pozbywają się złych nawyków, takich jak trzymanie wszystkiego w skrzynce odbiorczej lub niezapisywanie załączników, a także ogólną poprawę efektywności komunikacji wśród pracowników szkoły.
- Baza danych Email zgodna z przepisami
- Narzędzie produktywności
- Rozwiązanie do przechowywania wiadomości e-mail
- Wspierany przez ekspertów