Historia klienta Arnolda Lavera

Arnold Laver, obchodzący w 2020 roku stulecie swojego istnienia, jest znaną marką w branży produkcji drewna.

Mike Kenyon, Dyrektor Grupy IT w Arnold Laver zdradza swój najlepiej strzeżony sekret, w jaki sposób prowadzi i zarządza ponad 600-osobową załogą w zakresie skutecznego zabezpieczania poczty elektronicznej i zawartych w niej treści o znaczeniu krytycznym dla biznesu.

Problemy i rozwiązania:

Podobnie jak większość organizacji, Arnold Laver używa Office 365, a więc Outlooka, do wysyłania wiadomości e-mail. Choć Outlook posiada natywną funkcję archiwizacji wiadomości e-mail, Mike Kenyon wspomina, że "archiwizacja w Outlooku jest niezwykle powolna".

Przy prawie każdym kontrakcie wartym miliony funtów, szczegóły i liczby podawane w e-mailach w celu zamknięcia transakcji stają się niezwykle ważne. Bez specjalistycznego rozwiązania archiwizacyjnego, Arnold Laver ryzykuje, że zawrze umowy i poda nieprawidłowe ilości.

Arnold Laver instaluje Cryoserver, fachowo proste rozwiązanie do archiwizacji poczty elektronicznej od 10 lat. Kenyon stwierdza: 'dla organizacji ważne było, aby nikt nie mógł usunąć zawartości wiadomości e-mail ani nią manipulować, chodzi tu o regulacje i zgodność z przepisami oraz upewnienie się, że możemy udowodnić, co mieliśmy, kto co powiedział i kiedy'.

Korzyści z Cryoserver są widoczne na wszystkich poziomach i we wszystkich działach firmy Arnold Laver. Mike Kenyon i cała załoga regularnie korzysta z Cryoserver.

Cryoserver jest jak koc pocieszenia, daje nam pewność autentyczności każdego szczegółu komunikacji firmowej wewnątrz i na zewnątrz, co w branży silnie regulowanej, takiej jak nasza, jest bardzo cenione i istotne. Cryoserver zapewnia natychmiastowe wsparcie i 100% prawdy oraz pomaga nam przeciąć biurokrację".