Jesteśmy

Eksperci od archiwizacji poczty elektronicznej

Cryoserver chroni Twoje wiadomości e-mail w bezpiecznym, odpornym na manipulacje środowisku. Jest on dostępny jako rozwiązanie lokalne lub usługa w chmurze i jest łatwy w użyciu dzięki intuicyjnemu interfejsowi wyszukiwania.

Demonstracja książki

Zaufało nam ponad 3500+ firm różnej wielkości

Logo NHS Comic Relief Interactive Brokers Grupa Maples Konstrukcja wyciągarki Forvis Mazars Grupa Ardagh Edmiston Rząd Jersey Medivet JM Finn Rada gminy Gravesham

Bezpieczeństwo

& Ochrona

Cryoserver to rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail. Przechowuje kopie wiadomości e-mail w archiwum i przekształca te dane w przydatne repozytorium do codziennego użytku. Możesz być bezpieczny wiedząc, że wszelkie krytyczne informacje biznesowe wysyłane lub odbierane za pomocą poczty e-mail lub komunikatorów internetowych są bezpiecznie przechowywane w Cryoserver, gdzie można je natychmiast odzyskać. Rozwiązanie jest dostępne w wersji lokalnej lub w chmurze.

Bezpieczne archiwum

On-Premise lub Cloud

E-maile i komunikatory

Porozmawiaj z nami
<p>Security</p><p><i>& Protection</i></p>

Zgodność z przepisami
& Regulation

Niezależnie od tego, czy musisz zachować zgodność z organem regulacyjnym, lokalnymi przepisami, czy też wymogami UE w zakresie GDPR lub prywatności danych, dzięki Cryoserver możesz zachować pełną zgodność z przepisami. Tysiące organizacji przyjęło nasze rozwiązanie, aby pomóc im sprostać rosnącym wymaganiom regulacyjnym, które są na nie nakładane.

SAR/FOI

FCA

GDPR

SEC

Porozmawiaj z nami
<p>Compliance<br /><i>& Regulation</i></p>

Bezpiecznezarządzanie danymi

Cryoserver bezpiecznie przechowuje wiadomości e-mail organizacji w archiwum, w zaszyfrowanym repozytorium, kompresując i usuwając duplikaty danych w drodze do magazynu. Zazwyczaj zmniejszamy zużycie pamięci masowej o 30-40%. Zarchiwizowane dane mogą być przenoszone przez różne warstwy pamięci masowej, w tym obsługę S3, dzięki czemu można obniżyć koszty własności związane z przechowywaniem wiadomości e-mail przez długi czas.

Porozmawiaj z nami

Połączenie

Gotowy

Bez względu na to, na jakich narzędziach opiera się Twoja firma w codziennych operacjach - czy jest to Microsoft Teams, Skype czy inne platformy - możemy archiwizować większość technologii. Zapewnia to pełną widoczność w całej organizacji, umożliwiając bezpieczne archiwizowanie, wyszukiwanie i monitorowanie wszystkich rozmów z łatwością.

Obraz ikony

Office365

Obraz ikony

Slack

Obraz ikony

Zoom

Obraz ikony

Microsoft Teams

Obraz ikony

Skype

Obraz ikony

Liveperson

Obraz ikony

Bloomberg

Obraz ikony

Gmail

Podłącz swoje archiwum

Przyspiesz
swoją działalność

Cryoserver zwiększa wydajność firmy dzięki szybkiej, bezpiecznej archiwizacji poczty e-mail, usprawniając przechowywanie, zgodność i wyszukiwanie, aby zaoszczędzić czas, obniżyć koszty i zwiększyć produktywność. Zobacz nasze studia przypadków poniżej.

Porozmawiaj z nami
Obraz ikony

Firma konsultingowa i księgowa Baker Tilly zwiększa zgodność poczty elektronicznej i obniża koszty archiwizacji o jedną trzecią dzięki wdrożeniu Cryoserver.

Obraz ikony

Firma Arnold Laver z branży drzewnej zapewnia zgodność poczty elektronicznej i zabezpiecza kontrakty warte miliony funtów dzięki dziesięcioletniemu wsparciu Cryoserver.

Obraz ikony

NHS Nottingham Trust usprawnia archiwizację poczty e-mail, obniża koszty i zwiększa wydajność dzięki migracji do Cryoserver.

Obraz ikony

Firma prawnicza Maples usprawnia archiwizację poczty e-mail i zmniejsza obciążenie pracą dzięki łatwemu w utrzymaniu i przyjaznemu dla użytkownika rozwiązaniu Cryoserver.

Często
zadawane pytania

Jak długo firmy mogą przechowywać wiadomości e-mail?

Firmy powinny przeprowadzić analizę ryzyka i zdecydować o odpowiednim okresie przechowywania. Często wybierany jest okres siedmiu lat, ponieważ po tym czasie spory dotyczące umów wygasają. Jeśli umowy są zawierane lub zmieniane za pośrednictwem poczty elektronicznej, wówczas odpowiednie wiadomości elektroniczne powinny być przechowywane do czasu wygaśnięcia odpowiedzialności. Dłuższe okresy przechowywania są potrzebne dla tych regulowanych branż, które są zobowiązane do przechowywania dokumentacji przez dłuższy czas. Na przykład, porady emerytalne udzielane za pośrednictwem poczty elektronicznej powinny być przechowywane przez okres do 100 lat. Jest całkowicie dopuszczalne, aby organizacja przechowywała wszystkie wiadomości e-mail przez najdłuższy obowiązujący okres przechowywania, nawet jeśli WSZYSTKIE wiadomości e-mail nie muszą być przechowywane przez ten czas.

Czy można przechwycić komunikatory internetowe?

Cryoserver może archiwizować wiadomości błyskawiczne (Teams, Slack i inne) z wielu różnych źródeł i przechowywać je w oddzielnym repozytorium niż wiadomości e-mail, dzięki czemu masz jedną szybę do przeszukiwania obu.

Czy firmy mogą przechowywać i czytać prywatne wiadomości e-mail?

Tak, ponieważ prywatna poczta elektroniczna wysyłana na firmową domenę poczty elektronicznej (user@clientdomain.com) należy do firmy, a nie do osoby korzystającej z firmowego adresu e-mail. Norton Rose i wiele innych firm dowodzą, że ryzyko związane z "prywatną" pocztą elektroniczną jest bardzo duże. Jest oczywiste, że firma ma prawo do zmniejszenia tego ryzyka poprzez zachowywanie, udostępnianie do wyszukiwania, odzyskiwanie i czytanie wszystkich wiadomości e-mail przychodzących lub wychodzących z jej domeny e-mail.

Jak udowodnić integralność wiadomości e-mail?

Cryoserver jest skonfigurowany w taki sposób, aby zapewnić przechwytywanie każdej wiadomości e-mail wysyłanej lub otrzymywanej przez firmę (w tym wewnętrznej poczty elektronicznej). Gdy każda wiadomość dociera do Cryoserver, pobierany jest cyfrowy odcisk palca całej wiadomości, który jest zapisywany wraz z wiadomością w zaszyfrowanym i skompresowanym formacie. Jeśli wiadomość jest pobierana z Cryoserver, jej cyfrowy odcisk palca jest ponownie obliczany (po jej odkompresowaniu i odszyfrowaniu) i porównywany z cyfrowym odciskiem palca zarejestrowanym w momencie otrzymania wiadomości. W ten sposób można udowodnić, że treść wiadomości nie została w żaden sposób zmanipulowana od momentu jej otrzymania.

Jak wprowadzić stare wiadomości e-mail do Cryoserver?

Starsza poczta może zostać załadowana do naszego rozwiązania. Opracowaliśmy różne narzędzia, które pomagają w tym procesie w zależności od źródła pochodzenia wiadomości e-mail. Narzędzia te de-duplifikują i kompresują emaile. Oznacza to, że miejsce zajmowane przez stare wiadomości e-mail w Cryoserver jest często znacznie mniejsze niż miejsce zajmowane przez oryginalne źródło wiadomości.

Co odróżnia Cryoserver od innych produktów do archiwizacji?

Podczas gdy zarówno ten, jak i inne produkty do archiwizacji zajmują się problemami związanymi z przechowywaniem poczty elektronicznej, Cryoserver ma dodatkową zaletę, jaką jest możliwość uwzględnienia kwestii zgodności z przepisami i regulacjami prawnymi. W połączeniu z łatwym w użyciu, intuicyjnym interfejsem wyszukiwania i elastycznymi opcjami dostarczania oznacza to, że Cryoserver jest doskonałym rozwiązaniem do archiwizacji poczty elektronicznej.

Czy firmy mogą zatrzymać wszystko?

Tak, o ile potrafią to uzasadnić i wykazać, że przeprowadzili formalny proces w celu podjęcia decyzji, co i jak długo należy przechowywać.