Użytkownik eDiscovery
Użytkownik uprzywilejowany
0:01 Cześć, nazywam się Robin i pokażę ci, jak korzystać z Cryoserver jako użytkownik e-discovery, jako użytkownik uprzywilejowany.
0:11 Przede wszystkim muszę zalogować się przy użyciu poświadczeń AD. Następnie muszę podnieść moją rolę do użytkownika e-discovery za pomocą funkcji przełączania tożsamości i zamierzam wybrać użytkownika uprzywilejowanego.
0:26 Teraz wiem, że jestem zalogowany jako użytkownik uprzywilejowany, ponieważ istnieje opcja "powód wyszukiwania". Można wyszukiwać na podstawie słów kluczowych, odbiorców, a nawet słów kluczowych w załącznikach.
0:40 Zamierzam wyszukać wiadomości e-mail wysłane na określony adres e-mail. Użyję przycisku sterowania i spacji na klawiaturze.
0:48 System może również sugerować adresy e-mail na podstawie zakresu dat, na który patrzę. Teraz zamierzam nacisnąć przycisk wyszukiwania.
0:59 Jako użytkownik e-discovery muszę podać powód, dla którego przeszukuję e-maile wszystkich osób. Jako powód wpiszę więc "sesja szkoleniowa".
1:12 Gdy już jestem zadowolony z mojego powodu, wciskam przycisk wyszukiwania, który znalazł 319 wyników.
1:21 Być może będę chciał zawęzić wyszukiwanie, dodać więcej kryteriów lub rozszerzyć wyszukiwanie do okresu jednego roku.
1:28 Alternatywną techniką może być również wykorzystanie kalendarza. Teraz zawęziłem wyszukiwanie i uzyskałem 44 wyniki.
1:40 Mogę otworzyć jedną z tych wiadomości e-mail, przejść do następnej wiadomości, pobrać kopię tej konkretnej wiadomości, a nawet przywrócić ją z powrotem do mojej skrzynki pocztowej.
1:53 Kiedy klikam "powrót do wyników", wiadomość, na której byłem przed chwilą, jest tutaj podświetlona.
2:02 Jeśli kliknę inną wiadomość i wrócę do wyników, numer 21 jest teraz na górze.
2:10 Na górze mamy możliwość eksportu. Po kliknięciu na eksport mamy wiele opcji do wyboru.
2:19 Możesz eksportować do pliku zip, eksportować wszystkie wyniki do pojedynczego pliku PDF bez załączników, eksportować do pliku PST lub eksportować do pliku PDF z załącznikami. Pobierany jest plik zip zawierający plik PDF i wszystkie załączniki z wyników.
2:41 W przypadku eksportu należy nadać mu nazwę. Można zachować kolejność sortowania. Wyeksportuję do pliku PDF z załącznikami.
2:53 Możesz wybrać "zwykły" (tylko tekst) lub "sformatowany" (tekst i grafika). Opcja "PDF archiwalny" jest sformatowana, ale przechowuje również czcionki z wiadomości e-mail w pliku PDF.
3:10 Teraz nacisnę przycisk Kontynuuj. Gdzie można znaleźć eksport? Znajduje się w zakładce eksportu i początkowo wynosi zero.
3:24 W zależności od tego, ile wyników eksportujesz, będzie to dyktować czas trwania eksportu, który został już zakończony.
3:35 Następnie możesz pobrać plik zip zawierający plik PDF i załączniki. Chcesz zagłębić się w zaawansowane wyszukiwanie?
3:46 Zaawansowane wyszukiwanie jest naprawdę dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą uwzględnić określone rzeczy. Po prawej stronie możesz wykluczyć rzeczy, których nie chcesz.
3:56 Możesz zastosować słowa kluczowe tylko do wiadomości i tematu, a może także do załączników. Słowa kluczowe wpisuje się tutaj.
4:08 Ta podwójna strzałka ujawnia alternatywne kryteria wyszukiwania, umożliwiając wyszukiwanie podobnych dźwięków. Jednym z przykładów jest znalezienie słów, które brzmią podobnie do "Cryoserver", ale z wyłączeniem dokładnego słowa "Cryoserver".
4:27 Te wyszukiwania trwają trochę dłużej, więc ograniczę zakres dat.
4:33 Dziękuję bardzo. System znalazł błędną pisownię słowa "Cryoserver", przy czym pierwsza z nich pokazuje błędną pisownię, w której przed "V" znajduje się dodatkowe "R".
4:43 Obszar historii wyszukiwania pokazuje poprzednie wyszukiwania i w zależności od tego, ile ich wykonałeś, będzie dyktować czas ładowania tej strony.
4:50 I to jest krótka prezentacja produktu. Dzięki za oglądanie!